Ving Tsun Kung Fu

A VingTsun Kung Fu Harcművészeti Egyesület

Adatkezelési tájékoztató és Szabályzat

A jelen honlap üzemeltetője a VingTsun Kung Fu Harcművészeti Egyesület kijelenti, hogy a 2018. május 25.-én életbe lépett GDPR rendelet értelmében minden tőle telhetőt megtesz Ügyfelei adatainak jogszerű és biztonságos kezelése érdekében.

E tekintetben az alábbiakról tájékoztatjuk Ügyfeleinket:

A VingTsun Kung Fu Harcművészeti Egyesület (székhely: 2373 Dabas, Sziráki Pál utca 10, nyilvántartási szám: 13-02-0007745, adószám: 19225610-1-13), mint adatkezelő (a továbbiakban: adatkezelő) az alábbiak szerint állapítja meg adatkezelési tájékoztatóját és szabályzatát (a továbbiakban: adatkezelési szabályzat).

Kérjük, figyelmesen olvassa el a jelent adatkezelési tájékoztatónkat, melyben személyes adatai kezelését érintő gyakorlatunkat ismertetjük az Általános Adatvédelmi Rendelet (a GDPR, azaz az Európai Parlament és Tanács 2016/679. rendelete) szerint. Ez a tájékoztató az Adatkezelő szolgáltatásait fogyasztóként igénybe vevő személyekre (Ön) vonatkozik. Bemutatja, hogy az Adatkezelő hogyan gyűjti, használja fel és osztja meg bizonyos esetekben harmadik felekkel az Ön személyes adatait, továbbá információval szolgál az Ön adatkezeléssel összefüggő „érintetti” jogairól.

Az Adatkezelő (VingTsun Kung Fu Harcművészeti Egyesület, 2373 Dabas, Sziráki Pál utca 10.) elkötelezett e honlapot felkereső egyének személyes adatainak és a VingTsun Kung Fu Harcművészeti Egyesület tagjainak magánéletének védelme iránt. Jelen tájékoztató és nyilatkozat mindenekelőtt az ügyfelek, sportedzők, önkéntesek, tagok és hírlevél-feliratkozók személyes adatainak bizalmas kezeléséről és védelméről szól. Összefoglaljuk, hogy a tulajdonos milyen Önre, edzőkre, tagokra, önkéntesekre vonatkozó adatokat gyűjthet, tárolhat és használhat fel, illetve milyen módon használhatja fel. Az adatok illetéktelen személyek részére nem kerülnek átadásra és ezen tájékoztatóban meghatározott formában kerülnek felhasználásra.

Az Adatkezelő kung-fu gyakorlatok oktatását végzi – csoportos és magánórák keretén belül, táborokat, szemináriumokat, bemutatókat, személyiségfejlesztő tréningeket szervez különböző korosztályok részére (óvodás korú gyermektől az idős emberekig).

Az Adatkezelő tevékenységének eredményes ellátása érdekében adatkezelést végez az alábbi természetes személyi kör (a továbbiakban: érintettek) részére:

a) adatkezelő, mint egyesület természetes személy tagjai (a továbbiakban: tagok)

b) adatkezelő, mint egyesület megbízásában álló – egyesületi tagnak nem minősülő - sportedzők (a továbbiakban: sportedzők)

c) egyesületi tagnak nem minősülő sportolók (a továbbiakban: sportolók)

d) a közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. törvény alapján az adatkezelő, mint fogadó szervezet által foglalkoztatott önkéntesek (a továbbiakban: önkéntesek)

I. ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA

1. Adatkezelési szabályzat időbeli hatálya: jelen adatkezelési szabályzat az általános adatvédelmi rendelet hatálybalépésével egyidejűleg, 2020.05.25. napján lép hatályba és az adatkezelő új adatkezelési szabályzatának megalkotásáig hatályos. Az adatkezelő fenntartja jogát az adatkezelési szabályzat módosítására, avagy új adatkezelési szabályzat megalkotására az érintettek előzetes értesítése mellett.

2. Adatkezelési szabályzat alanyi (személyi) hatálya: a GDPR 4. cikk 1. pontjában hivatkozott érintettekre azaz „azonosított vagy azonosítható természetes személyre” terjed ki, akiknek a személyes adatait a jelen adatkezelési szabályzat hatálya alá tartozó adatkezelések érintik.

3.Tárgyi hatály: az adatkezelő valamennyi adatkezelésére és szervezeti egységére kiterjed. Az adatkezelő által a kung-fu gyakorlatok oktatása az adatvédelmi szabályzat megalkotásának időpontjában az alábbi helyszínen történik: VingTsun Kung Fu Harcművészeti Egyesület központi terme (2373 Dabas, Sziráki Pál utca 10.). Az adatkezelő ezen felül eltérő helyszíneken rendkívüli edzéseket, szemináriumokat és nyári táborokat szervez.

4. Adatvédelmi eljárásainkat érintő észrevétel, kérdés vagy panasz esetén az alábbi elérhetőségeken vagyunk elérhetőek:

Jankulár László

postacím: 2373 Dabas, Sziráki Pál utca 10.

tel.: 0670/2417349

II. ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE, ADATAI, ELÉRHETŐSÉGEI

1. Adatkezelő megnevezése: Ving Tsun Kung Fu HARCMŰVÉSZETI EGYESÜLET

2. Adatkezelő székhelye (egyben tevékenységi központ): 2373 Dabas, Sziráki Pál utca 10.

3. Adatkezelő törvényes képviselője: Jankulár László

4. Adatkezelő nyilvántartási száma: 13-02-0007745

5. Adatkezelő (és a törvényes képviselője) telefonos elérhetősége: (+36) 70/2417349

6. Adatkezelő központi honlapja, amelyen a jelen szabályzat elérhető : http://www.vtkfhun.hu

7. Adatkezelő e-mail címe: kapcsolat@vtkfhun.hu

8.Adatvédelmi tisztviselő: nincs

9. Adatkezelő munkavállalóinak létszáma: nincs

Az érintett a jelen fejezet szerinti elérhetőségeken gyakorolhatja a VIII. fejezet szerinti érintetti jogait.

III. ADATKEZELÉS CÉLJAI

1. Valamennyi érintett esetében: az érintett személyazonosságának megállapítása, az érintettel történő kapcsolattartás, kapcsolatfelvétel valamint a sportról szóló 2004. évi I. törvényben meghatározott jogok és kötelezettségek teljesítésének biztosítása

2. Meghatározott érintettek esetében az adatkezelés célja:

IV. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

Az előző bekezdésben meghatározott táblázatban hivatkozott jogszabályi rendelkezések kifejtése:

a) pont: érintett hozzájárulásán alapul az adatkezelés

Az érintett hozzájárulásának előzetesnek, megfelelő tájékoztatáson alapulónak, önkéntesnek, konkrétnak és egyértelműnek kell lennie. Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. 16 éven aluli személyek kizárólag a sportolók esetében merülhetnek fel, akik esetében a hozzájárulást a törvényes képviselőinek kell megadnia.

b) pont: az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél

c) pont: az adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges az adatkezelés

Az adatkezelő az érintettek személyes adatainak kezelése során jogos érdekének tekinti az érintettel szembeni igények (tagdíj, díj, kártérítési igény stb.) érvényesítését.

Az érintett a VIII. fejezet szerinti jogait gyakorolhatja az adatkezelő jogos érdekeken alapuló adatkezelésével szemben.

V. A KEZELT ADATOK KÖRE

1.) Adatkezelő az alábbi személyes adatokat kezeli:

A fenti táblázatban hivatkozott telefonszám, kép- és/vagy videofelvétel, (ön)életrajz megadása kizárólag az érintett hozzájárulásán alapul, az adatkezelésnek nincs további jogalapja. A többi adat esetében a IV. pont szerinti egyéb jogalapok is fennállnak és ezen adatok megadása az adott jogviszony létesítésének előfeltétele.

2.) Amennyiben a sportolók részére nyújtott kung-fu gyakorlatok oktatása nyári tábor keretében történik, adatkezelő a sportolók esetében a 12/1991. (V. 18.) NM rendelet 2. mellékletében meghatározott adatokat is kezeli:

1. A gyermek neve

2. A gyermek születési dátuma

3. A gyermek lakcíme

4. A gyermek anyjának neve

5. Nyilatkozat arról, hogy

5.1. a gyermeken nem észlelhetőek az alábbi tünetek:

5.1.1. Láz

5.1.2. Torokfájás

5.1.3. Hányás

5.1.4. Hasmenés

5.1.5. Bőrkiütés

5.1.6. Sárgaság

5.1.7. Egyéb súlyosabb bőrelváltozás, bőrgennyedés

5.1.8. Váladékozó szembetegség, gennyes fül- és orrfolyás

5.2. a gyermek tetű- és rühmentes

6. A nyilatkozatot kiállító törvényes képviselő neve, aláírása, lakcíme, telefonos elérhetősége”

VI. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

A jogi kötelezettség teljesítésén, a jogos érdekek érvényesítésén és a szerződések teljesítésén alapuló adatkezelésre az érintett (tagsági, megbízási, sportolói, önkéntesi) jogviszonyának fennállásáig (a jogszabályban rögzített irat-adatmegőrzési kötelezettség kivételével), az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelésre az érintett hozzájárulásának visszavonásáig - az érintett írásbeli törlési kérelmének (VIII. fejezet 5. pont) előterjesztéséig - kerül sor az adatkezelő részéről.

Amennyiben az adott sportoló nem vesz részt a foglalkozásokon, nem jelenti a jogviszony megszűnését, hiszen bármikor lehetősége van a foglalkozások folytatására. Adatkezelő a jogviszony megszűnésének az erre vonatkozó írásbeli, kifejezett, dokumentált bejelentést tekinti.

VII. VEGYES RENDELKEZÉSEK

1. a) Az adatkezelő a V/1 pontban meghatározott adatokat (telefonszám, kép- és/vagy videofelvétel, (ön)életrajz kivételével) jogos követeléseinek érvényesítése, valamint a jogi szakértelmet igénylő feladatok – okiratszerkesztés - ellátása céljából és a szükséges mértékben az adatkezelővel erre megbízási jogviszonyt létesítő ügyvédi iroda (ügyvéd) részére továbbíthatja.

b) Az adatkezelő az V/1. pontban meghatározott adatokat (telefonszám, kép- és/vagy videofelvétel, (ön)életrajz és a sportolók adatainak kivételével) az adatkezelővel megbízási jogviszonyban álló könyvelési feladatokat ellátó vállalkozás részére továbbítja, amely adatfeldolgozónak minősül: Jelenlegi adatfeldolgozó:

Horváthné Farkas Edina

Székhely: 2371 Dabas, Köztársaság utca 92.

e-mail: horvathnefarkasedina@gmail.com

c) Az adatkezelő nem folytat tevékenységet más tagállamban vagy harmadik oszrágban, igy ezen országokból érkező személyes adatok megadását nem teszi lehetővé.

d) Adatkezelő weboldalán a személyes adatok közül kizárólag a sportedzők nevét, oktatók fotóját és (ön)életrajzukat jeleníti meg. Tanulókról, gyakorlókról készült képek az Ő irásos belegyezésükkel kerültek fel a weboldalra.

tagjegyzék, nyilvántartó lapok stb.) Elektronikus alapú adatgyűjtést az adatkezelő nem végez, az adatkezelő weboldalán regisztrációs lehetőség nincs.

3. Adatkezelő nem köteles adatvédelmi tisztviselőt alkalmazni illetve adatvédelmi hatásvizsgálatot elvégezni az adatvédelmi szabályzat megalkotásának időpontjában.

VIII. Érintettek jogai

Ön az adatkezelésről Ø tájékoztatást kérhet, Ø kérheti az általunk kezelt személyes adataik helyesbítését, módosítását, kiegészítését, Ø tiltakozhat az adatkezelés ellen és kérheti adatai törlését valamint zárolását (a kötelező adatkezelés kivételével), Ø bíróság előtt jogorvoslattal élhet, Ø a felügyelő hatóságnál panaszt tehet, illetve eljárást kezdeményezhet (https://naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html).

Felügyelő Hatóság:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.

Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: https://naih.hu/

Az Ön kérelmére tájékoztatást adunk az Ön általunk kezelt, feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, időtartamáról. A kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, 10 napon belül (legfeljebb azonban 1 hónapon belül) adjuk meg tájékoztatásunkat. A tájékoztatás ingyenes. A tájékoztatást csak törvényben foglalt esetekben tagadhatjuk meg jogszabályi hely megjelölésével, valamint a bírósági jogorvoslat illetve a Hatósághoz fordulás lehetőségéről tájékoztatással. Egyesületünk a személyes adatok helyesbítésről, zárolásról, megjelölésről és törlésről Önt. Amennyiben az Ön helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesítjük, a kérelem kézhezvételét követő 10 napon belül (legfeljebb azonban 1 hónapon belül) írásban vagy – az Ön hozzájárulásával – elektronikus úton közöljünk elutasításunk indokait és tájékoztatjuk Önt a bírósági jogorvoslat, továbbá a Hatósághoz fordulás lehetőségéről. Amennyiben Ön tiltakozik a személyes adatai kezelése ellen, a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, 10 napon belül (legfeljebb azonban 1 hónapon belül) megvizsgáljuk és a döntésünkről Önt írásban tájékoztatjuk. Amennyiben úgy döntöttünk, hogy az Ön tiltakozása megalapozott, abban az esetben az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is - megszüntetjük, és az adatokat zároljuk.

Kérjük Önt, hogy mielőtt a felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz fordulna panaszával – egyeztetés és a felmerült probléma minél gyorsabb megoldása érdekében – keresse meg Társaságunkat.

IX. Adatkezelési tájékoztató módosítása

Egyesületünk fenntartja magának a jogot jelen Adatkezelési tájékoztató módosítására, amiről a weboldalon tájékoztatja az érintetteket. Az adatkezeléssel kapcsolatos információk közzététele a www.vtkfhun.hu weboldalon történik.

Az Adatkezelési tájékoztató és Szabályzat elfogadásának időpontja:

2021.05.25.

A Ving Tsun Kung Fu Harcművészeti Egyesület képviseletében

Jankulár László

elnök